Persiapan Sosialisasi Popok Kain

by milispopokkain

Bagi yang bertanya-tanya, apa saja sih yang harus dipersiapkan bila ingin mengadakan acara sosialisasi popok kain? Nah, tulisan berikut ini diharapkan dapat menjawab pertanyaan itu. Bagi yang ingin memiliki file-nya dalam format PDF, bisa men-download di folder Sosialisasi Popok Kain (yahoogroups Milis Popok Kain).

PERSIAPAN SOSIALISASI POPOK KAIN


Berikut ini kami menyampaikan panduan singkat mengenai persiapan sosialisasi popok kain. Sebagian dari informasi di bawah ini bersifat opsional karena tergantung konsep acara dan budget.


KONSEP ACARA

1. Menentukan skala acara.

  • Skala kecil: 10 – 15 peserta, publikasi acara di-posting di Milis Popok Kain atau di blog pribadi.
  • Skala menengah: 15 – 24 peserta, diadakan di restoran, mall atau komunitas tertentu, publikasi acara disebarkan ke aneka komunitas dan social media
  • Skala besar: lebih dari 24 peserta, harus super aktif karena membutuhkan persiapan ekstra dan kerjasama tim, diadakan di ruang publik, publikasi disebarkan ke berbagai media massa.

TIPS: Sesuaikan jumlah panitia dengan skala acara.


2. Membentuk tim pelaksana / panitia beserta uraian tugasnya.

3. Menentukan kemasan acara:
Contoh:

  • Skala kecil: clodi party, arisan rumahan
  • Skala menengah: seminar, class room, workshop
  • Skala besar: pameran, booth informasi, festival


4. Menentukan target audiens.

Misalnya ibu rumah tangga, pasangan orang tua, pemilik daycare, ART-BS, perawat/tenaga kesehatan, dan lain-lain.


5. Menentukan materi yang mau disosialisasikan.

TIPS:

  • Gunakan boneka dan popok kain beserta aksesorisnya sebagai peraga
  • Sediakan brosur yang berisi informasi ringkas dan mudah dipahami
  • Persingkat presentasi
  • Perbanyak diskusi dan tanya jawab


6. Menentukan lokasi acara sesuai target audiens

TIPS: Siapkan beberapa opsi yang disesuaikan dengan anggaran dan agenda acara


7. Merencanakan waktu pelaksanaan

8. Menentukan durasi acara

  • Skala kecil: 1-1.5 jam, fleksibel, sesuaikan dengan respon dan minat peserta
  • Skala menengah: 1.5 – 2 jam,
  • Skala besar dengan pembicara lebih dari satu: minimal 2 jam (tidak termasuk bentuk partisipasi booth dalam pameran)


9. Menyusun agenda acara

10. Menentukan pembicara

TIPS: Siapkan beberapa opsi yang disesuaikan dengan anggaran dan agenda acara


11. Menentukan teknik komunikasi (penyampaian informasi)

TIPS:

  • Sesuaikan dengan target audiensi dan kondisi tempat/ruangan.
  • Misalnya untuk skala besar gunakan laptop, LCD projector, sound system, sedangkan untuk skala kecil cukup meniadakan gangguan suara di sekitar seperti televisi dan dering telepon.

12. Mempersiapkan sarana informasi dan publikasi yang dibutuhkan.

Misalnya hand out, brosur, pamflet, press release dan lain-lain


13. Menyusun anggaran/budget

MATERI SOSIALISASI

  • Alasan menggunakan popok kain (manfaat & keuntungannya)
  • Jenis dan sistem popok kain beserta plus-minusnya
  • Jenis closure (snap vs hook-and-loop, bagi pengguna pemula popok kain ini sudah cukup membingungkan) dan plus-minusnya
  • Jenis bahan yang ada di pasaran beserta plus-minusnya
  • Jumlah yang dibutuhkan utk berpopok kain penuh
  • Cara pakai popok kain modern beserta demonstrasinya
  • Perawatan harian dan perawatan khusus
  • Masalah-masalah umum
  • Cloth diapers untuk bayi baru lahir
  • Bepergian dengan popok kain

ANGGARAN ACARA

Sesuaikan dengan skala dan kesiapan panitia. Keluarkan biaya hanya untuk hal-hal yang benar-benar diperlukan demi kelangsungan acara. Pada umumnya mencakup:

  • Transportasi dan akomodasi narasumber/pembicara
  • Sewa tempat/ruang
  • Konsumsi (snack peserta, makan siang narasumber & panitia)
  • Seminar Kit (hand out/materi presentasi, alat tulis)
  • Door Prize
  • Komunikasi Panitia (internet & telepon)
  • Transportasi Panitia
  • Dekorasi
  • Kesekretariatan
  • Publikasi (banner, brosur, pamflet)
  • Dokumentasi
  • Dana tak terduga

SUMBER PENDANAAN

  1. Sponsor dari produsen, distributor maupun seller popok kain beserta aksesorisnya
  2. Kas Milis Popok Kain

TIPS:

  • Persiapkan skema timbal balik, perjanjian kerjasama tertulis dan rencana pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang jelas jika hendak mengajukan sponsorship.
  • Perhitungkan biaya membuat LPJ dan atau souvenir -jika dianggap perlu- sejak awal kepanitiaan

Nah, sekarang sudah tidak bingung lagi kan… Yuk, bikin sosialisasi popok kain! Bentuk tim panitia dan susun konsep acaranya. Hubungi kami bila butuh bantuan.

Salam popok kain!

Credit to: Inne Utomo, Friska Krismariani & tim Sosialisasi Balikpapan 2011

Tags: ,

One Comment to “Persiapan Sosialisasi Popok Kain”

  1. Sosialisasi popok kain seru dan mudah loh. Kalau panduan ini masih terasa “ribet”, mungkin karena belum dicoba saja. Kalau mau simpel, coba deh bawa 1 atau 2 buah clodi, dan tunjukkan ke teman dan tetangga. Kali aja “demam clodi” menular. ^__^

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: